Trước tiên, hãy tìm hiểu vì sao chúng ta lại mất tập trung. Có rất nhiều nguyên nhân:

• Không có danh sách những việc cần làm

• Không sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc

• Bị quấy nhiễu vì những thông báo

• Cơ thể mệt mỏi vì làm việc nhiều giờ liền, thiếu năng lượng

Với những nguyên nhân như trên thì sau đây là một số giải pháp mà bạn có thể áp dụng:

#1. Liệt kê 3 công việc cần làm?

Vì chúng ta có 2 kiểu người: 1 là to-do-list quá nhiều việc để làm, không biết làm cái nào trước cái nào sau. 2 là chả có cái gì làm cả. Hãy chỉ nghĩ về 3 công việc quan trọng nhất cần giải quyết trong ngày. Đây gọi là quy tắc số 3, bạn cũng có thể áp dụng cho rất nhiều các tình huống khác nữa.

Cách làm: Tốt nhất là viết ra. Nghĩ trong đầu hãy lấy sổ viết ra hoặc viết vào điện thoại để cả ngày nhìn thấy nó và tập trung vào mục tiêu hơn.

#2. Làm việc ‘nhiều não’ trước

Hãy tìm hiểu về đồng hồ sinh học của bản thân, nếu bạn thấy buổi sáng mình làm việc hiệu quả nhất hãy làm những việc đòi hỏi sự tập trung vào thời gian này.

Tại sao cần làm thế này: Làm gì có ai có thể tập trung, hưng phấn, quần quật cả ngày! Vậy nên ta cần phải biết lúc nào ta khoẻ nhất, lúc nào sáng tạo nhất để chia công việc cho phù hợp.

Gợi ý 1: Hãy tạo ra một thói quen

Thói quen chính là một chuỗi các hoạt động mà bạn thực hiện lập đi lập lại hết ngày này qua ngày khác. Khi thói quen được thực hiện, nó sẽ tự động kích hoạt cảm xúc và trạng thái cụ thể được liên kết với thói quen đó, nôm na là "tạo đà" trước khi làm việc.

Ví dụ như thói quen làm việc mỗi ngày của tôi theo trình tự như sau:

• - 7h40 sáng có mặt ở quán café quen thuộc gần công ty
• - Gọi một ly café
• - Đến công ty ăn sáng
• - Mở laptop lên
• - Cắm headphone
• - Bật playlist bài nhạc làm việc quen thuộc
• - Tập trung làm việc đến 10h hoặc 10h30 sáng

#3. Đừng để bị làm phiền

Nếu công việc không yêu cầu sử dụng, hãy tắt noti Facebook, Instagram và cả tin nhắn nữa. Khỏi thấy thông báo thì khỏi bị làm phiền (và tiết kiệm cả pin cho điện thoại nữa). Các bước mình làm như thế này:

• Vào notification của Instagram, Facebook, Messenger và SMS tắt hết, để không bị làm phiền nếu công việc của bạn không yêu cầu.

• Cho mọi người biết bạn cần tập trung nên tắt hết các báo tin nhắn ứng dụng như vậy. Vậy nên ai có việc quan trọng, hãy gọi điện chứ đừng gửi tin nhắn.

#4. Quản lý thời gian của bản thân

Mỗi người đều có 24h thôi nên phân chia thời gian làm sao cho phù hợp cũng rất quan trọng. Cũng giống như quản lý chi tiêu, để quản lý thời gian, hãy cố gắng ghi lại mọi việc bạn làm trong ngày. Cố gắng dành 2-3 tuần chăm chỉ ghi hết lại sau đó ngồi tổng kết xem bạn đang sử dụng thời gian như thế nào, từ đó điều chỉnh và phân bổ hợp lý hơn.

Gợi ý 2: Sử dụng phương pháp Pomodoro (Đại loại là cứ làm việc 25 phút thì nghỉ 5 phút cho não đạt trạng thái tốt nhất.)

• - Bạn chọn một công việc muốn hoàn thành
• - Đặt báo thức 25 phút
• - Tập trung hết sức để hoàn thành việc đó trong 25 phút mà không bị gián đoạn
• - Hết 25 phút, nghỉ 5 phút
• - Tiếp tục vòng lặp như vậy cho đến khi hoàn thành công việc
• - Mỗi 4 Pomodoro (25 x 4 = 100 phút) thì bạn nghỉ dài khoảng 20-30 phút

Gợi ý 3: Giữ sức khỏe và ngủ đủ giấc

Dành 30p vận động và khoảng 6 tiếng ngủ mỗi ngày là có thể giữ cơ thể ở trạng thái tràn đầy năng lượng. Bạn sẽ ngạc nhiên về sự tập trung bạn đạt được vào buổi sáng hôm sau.

Hãy bắt đầu rèn luyện sự tập trung mỗi ngày, bắt đầu từ những việc nhỏ nhất, hy vọng những gợi ý trên sẽ giúp bạn cải thiện khả năng tập trung hơn và nâng cao hiệu suất làm việc.